Erciyes University - Info Package

Dersin Adı	Dersin Seviyesi	Dersin Kodu	Dersin Tipi	Dersin Dönemi	Yerel Kredi	AKTS Kredisi	Ders Bilgileri
TIBBİ DOKÜMANTASYON-III	Birinci Düzey	TDS 203		3	10.00	10.00	Yazdır

Dersin Tanımı

Ön Koşul Dersleri	Yok
Eğitimin Dili	Türkçe
Koordinatör	ÖĞRETİM GÖREVLİSİ DR. FATİH ALTAN
Dersi Veren Öğretim Eleman(lar)ı	ÖĞRETİM GÖREVLİSİ DR. FATİH ALTAN
Yardımcı Öğretim Eleman(lar)ı	Yok
Dersin Veriliş Şekli	Yüzyüze Anlatım ve Hastanede Uygulama
Dersin Amacı	Bu dersin amacı, öğrenciye arşivciliğin temel kavramlarını, tarihsel gelişimini ve yasal mevzuatını aktararak; tıbbi arşivlerin yönetimi, organizasyonu ve işleyiş süreçleri hakkında yetkinlik kazandırmaktır. Ayrıca, tıbbi sekreterlik mesleğinin etik değerlerini, profesyonel sorumluluklarını ve sağlık ekibiyle olan iletişim dinamiklerini öğreterek, öğrencilerin mesleki donanımlarını en üst seviyeye çıkarmayı hedefler.
Dersin Tanımı	Ders kapsamında; arşivciliğin tanımı, türleri ve tarihçesi ele alınmakta; tıbbi arşivlerin fiziksel yapısı, depo özellikleri, ayıklama-imha süreçleri ve restorasyon teknikleri incelenmektedir. Arşiv bütçelemesi ve personel görev tanımlarının yanı sıra, tıbbi sekreterlerin hakları, sorumlulukları, eğitim süreçleri ve hastane ortamındaki paydaşlarla (hasta, hekim, hemşire) yürüttükleri profesyonel ilişkiler ile mesleki örgütlenme yapıları detaylı bir şekilde işlenmektedir.

Dersin İçeriği

1	Arşivciliğin Temel Kavramları: Arşivcilik bilgisi, temel tanımlar ve arşivin önemi.
2	Arşiv İşlevleri ve Türleri: Kurumsal, özel ve devlet arşivlerinin sınıflandırılması.
3	Dünyada ve Türklerde Arşivcilik Tarihçesi: Osmanlı''dan günümüze Türk arşiv geleneği ve dünyadaki gelişim süreçleri.
4	Arşiv Teşkilatı ve Yönetimi: Arşiv komitesinin yapısı, fonksiyonları ve yönetim hiyerarşisi.
5	Arşiv Personeli: Tıbbi arşiv yöneticisinin ve personelinin görev tanımları, yetki ve sorumlulukları.
6	Arşivcilik İşlemleri ve Sınıflama: Dosyalama sistemleri ve arşiv malzemesinin sınıflandırılması teknikleri.
7	Ayıklama ve İmha İşlemleri: Saklama planları, ayıklama komisyonları ve yasal imha süreçleri.
8	Arşivde Koruma ve Restorasyon: Arşiv malzemesinin fiziksel ömrünü uzatma teknikleri ve onarım işlemleri.
9	Ara Sınav
10	Arşiv Mimarisi ve Fiziksel Koşullar: Hasta dosyaları arşivinin yapısal özellikleri ve arşiv depolarının standartları.
11	Arşiv Malzemesinin Muhafazası: Yangın, nem, ışık ve haşere gibi risk faktörlerine karşı koruma yöntemleri.
12	Tıbbi Sekreterlikte Hak ve Sorumluluklar: Mesleki etik, yasal haklar ve hukuki sorumluluklar.
13	Hastanede İletişim Dinamikleri: Tıbbi sekreterlerin hasta ve hasta yakınları ile profesyonel ilişkileri.
14	Multidisipliner Çalışma: Tıbbi sekreterlerin hekim, hemşire ve diğer sağlık personeli ile olan koordinasyonu.
15	Mesleki Gelişim ve Örgütlenme: Tıbbi sekreterlerin eğitimi, kariyer basamakları ve mesleki örgütlenme modelleri.
16	Genel Tekrar
17	Final Sınavı
18
19
20

Dersin Öğrenme Çıktıları

1	Arşivcilik kavramlarını ve yönetim süreçlerini tanımlar.
2	Tıbbi belgeleri standartlara uygun şekilde sınıflandırır ve dosyalar.
3	Ayıklama ve imha işlemlerini yasal mevzuata göre yürütür.
4	Arşiv malzemelerini risklere karşı koruma ve depolama yöntemlerini uygular.
5	Tıbbi sekreterliğin yasal haklarını ve etik sorumluluklarını kavrar.
6	Hasta, hekim ve diğer sağlık personeli ile profesyonel iletişim kurar.
7
8
9
10

*Dersin Program Yeterliliklerine Katkı Seviyesi

1	İnsan vücudunun temel yapısı, organ ve sistemlerine ait tanım ve terimleri, yerleşimleri, komşulukları ve işleyişleri hakkında bilgi sahiptir.
2	Sağlığın korunması, sistemlere ait hastalıklar ve acil durumlarda ilk yardım bilgisine sahiptir.
3	Ameliyat odasındaki bütün alet ve cihazların periyodik kontrollerini yaptırır.
4	Ameliyat masasının her ameliyattan önce kontrolünü sağlar, hazır hale getirir ve gerekli malzemeleri hazırlar.
5	Ameliyat için hastaya uygun pozisyon verir.
6	Ameliyat sonrasında cerrahi aletlerin, malzemelerin ve ortamın dezenfeksiyonunu sağlayarak yeniden kullanıma hazır hale getirir.
7	Ameliyat sırasında hastadan çıkartılan herhangi bir cerrahi materyalin uygun bir şekilde ilgili birime gönderilmesini sağlar.
8	Cerrahi malzemelerin sterilizasyonunu ve uygun şartlarda muhafaza edilmesini sağlar.
9	Hastanın ameliyat odasına alınmasına ve ameliyat sonrası transportuna yardımcı olur.
10	Cerrahi işlem sırasında hekimin uygun gördüğü durum ve şekilde cerrahi ekibe dahil olur.
11	Kendi alanı ile ilgili teknolojileri kullanır.
12	Birey ve halk sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma konularında yeterli bilince sahiptir.
13	Alanıyla ilgili konularda bilişim ve iletişim teknolojilerini kullanır ve mesleki bilgilerini yazılı ve sözlü iletişim yoluyla aktarır.
14	Bir yabancı dilde temel düzeyde iletişim kurar ve mesleki uygulamalarda kullanır.
15	Alanı ile ilgili bilgi, beceri ve yetkinlikleri yaşam boyu öğrenme bilinciyle güncelleyip kendini kişisel ve mesleki olarak geliştirir.
16	Alanıyla ilgili temel mesleki yasal mevzuatı anlar. Sosyal, kültürel ve hukuksal hak ve sorumluluklara uygun hareket eder.
17	Kalite yönetimi ve süreçlerine katılır.
18	Diğer sağlık disiplinleri ile çalışır.
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Yıldızların sayısı 1’den (en az) 5’e (en fazla) kadar katkı seviyesini ifade eder

Planlanan Öğretim Faaliyetleri, Öğretme Metodları ve AKTS İş Yükü

	Sayısı	Süresi (saat)	Sayı*Süre (saat)
Yüz yüze eğitim	15	1	15
Sınıf dışı ders çalışma süresi (ön çalışma, pekiştirme)	0	0	0
Ödevler	1	2	2
Sunum / Seminer hazırlama	0	0	0
Kısa sınavlar	1	1	1
Ara sınavlara hazırlık	1	3	3
Ara sınavlar	1	1	1
Proje (Yarıyıl ödevi)	1	2	2
Laboratuvar	0	0	0
Arazi çalışması	15	7	105
Yarıyıl sonu sınavına hazırlık	1	5	5
Yarıyıl sonu sınavı	1	1	1
Araştırma	0	0	0
Toplam iş yükü			135
AKTS			5.00

Değerlendirme yöntemleri ve kriterler

Yarıyıl içi değerlendirme	Sayısı	Katkı Yüzdesi
Ara sınav	1	20
Kısa sınav	1	10
Ödev	1	10
Yarıyıl içi toplam		40
Yarıyıl içi değerlendirmelerin başarıya katkı oranı		40
Yarıyıl sonu sınavının başarıya katkı oranı		60
Genel toplam		100

Önerilen Veya Zorunlu Okuma Materyalleri

Ders kitabı	1. Tıbbi Dokümantasyon ( Artukoğlu A, Kaplan A, Yılmaz A. Ankara- 2002) 2. Tengilimoğlu, D., & Köksal, A. (2020). Tıp sekreterliği. Seçkin Yayıncılık. 3. Şentürk, E. E., Tatar, D. ve Değirmenci Tarakcı, H. (2025).Tıbbi Sekreterlik Uygulamaları. Nobel Yayıncılık. 4. Karaşin, Y. ve Temizer, A. M. (2022). Yüm Yönleriyle Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik. Akademisyen Yayınevi. 5. Yalçınkaya, Ö. ve Zayim Gedik, K. (2021). Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı ve Mesleki Uygulamalar. Hiperlik Yaynınevi. 6. Yalçın, Y. ve Süleymanoğlu, R. (2020). Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik El Kitabı. Hiper Yayınevi.
Yardımcı Kaynaklar	1-Kaplan, A., & Köksal, A. (2017). Türkiye’de tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik eğitiminin incelenmesi, mesleki uygulamalar. Ankara Sağlık Hizmetleri Dergisi, 16(2), 63-68. 2-MERİÇ, S. (2022). GEÇMİŞTEN GÜNÜMÜZE TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK MESLEĞİNİN GELİŞİMİ VE ÖNEMİ. Premium e-Journal of Social Sciences (PEJOSS), 6(25), 552-556. 3-Aydın, Ç. Ö. (2025). Tıbbi dokümantasyon ve sekreterlik programı eğitimi perspektifinden hasta dosyası: Portfolyo olarak nitel analizi. Sağlık Akademisyenleri Dergisi, 12(2), 269-278.

Ders İle İlgili Dosyalar

DBP Hakkında

Ders Hakkında

Bölüm Hakkında